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如何巧用工作时间培训员工?

如何巧用工作时间培训员工?

2021-03-16 14:32

酒店业的特殊性在于劳动强度大,工作时间长。这就为培训的管理与安排带来了难度。培训时间安排不仅让员工无法理解,同时也会带来管理的难度。那么在当前形势下,酒店业培训该如何管理呢?

 

很多管理者有这样的思想,认为企业开展培训是为员工好、企业好,于是在这种正当理由下,管理者就单方面不断的利用员工下班时间培训。而作为员工的想法则完全不一样,他们认为企业这是在剥削剩余价值与时间,这样没有业余时间的企业完全没有个人自由与生活乐趣可言,于是员工抱怨及矛盾就随之而生。

 

那么,如何平衡因培训而引起的企业与员工之间的矛盾呢?方法只有一个:少占用员工的业余时间。只有这样才能取得员工的理解进而达到培训的有效性,当然,部分大规模的团队活动除外。

 

那么,如何才能实现利用员工工作时间培训呢?有如下方法:

 

一、工作优化法。

 

主要是通过对员工的工作及班次分工的调整,提升工作效率,用节约出来的时间进行培训。如:某餐饮企业早班服务员从09∶30-11∶30主要职责是做卫生及餐前准备,通过工作优化及各班次负责工作的梳理后,员工在10∶20分就可以完成卫生与餐前准备工作,这样就会产生出60分钟的员工培训时间。

 

二、班前会30分钟培训法。

 

即利用班前会时间,对岗位突发事件、部分流程进行讲解,达到培训的目标。值得注意的是,在运作此方法时,最好能够安排员工就座的方式,以增加员工的舒适度。

 

三、培训资料学习法。

 

是采用培训资料发送或张贴的方式,由员工自行学习,再由管理者抽查及部分讲解的方式。此方式比较适用于企业制度、酒水知识、常见应变等培训。

 

四、随时培训法。

 

即指管理者随人、随事、随地、随时的培训方式。此培训法的优点是通过随时的培训与岗位辅导,让员工快速提升,同时也可以增进员工与领导之间的感情,有利于团队建设。

 

帮带制是非常适合于酒店业的一种培训方法。运用帮带制时需要注意几点:一、帮带师父的选择,必须选择思想正、技能强的员工进行帮带。二、帮带协议的签署,此举的益处会提升此活动的严谨性及参考人的重视度、同时可以为后期员工业绩评估及档案的建立提供支持。三、激励与处罚连带责任制的实施,即新员工受到奖励与处罚,师父需接受连带,目的在于激励师父对彼此的责任心,促使其不断向好。

 

如果细心一些的管理者会发现,随着每天营运工作的展开,会发生很多形形色色的案例,这些案例包括员工态度、食品卫生、酒店环境、出品质量、员工投诉,及各类管理案例与突发事件等,这所有的案例,如果整理与汇集在一起,将是最适合企业员工的黄金培训宝典。

 

但让人可惜的是,这宝贵资源在大多数企业内却任由流失。

 

酒店案例库的管理实施很简单:

 

一、明确的分工。

 

即谁负责初步整理、谁负责再汇编、谁负责传递至各部门、谁负责培训。一般来讲负责初步整理的人为一线工作人员,负责汇编的人需要具备一定的服务、管理与文化根底,可以对案例进行整理、案例正确分析及最佳方面优化等。

 

二、案例收集模式。

 

三、每天的班前会固定案例分享式培训的运用。

 

部门固定培训负责人在酒店的培训工作中非常重要,是培训工作能否有效开展的关键,同时有利于培训工作的不断提升与培训负责人不断从业余到专业的蜕化。在培训负责人的选择上一般需考虑如下因素:外向、较强的语言表达能力、丰富的专业知识、喜爱培训工作、同时有一定的文字功能者为佳。

 

培训负责人主要负责培训计划的拟制、培训教材的优化、案例库工作开展的跟进、培训计划的执行及后续的跟进等(当然,企业组织构架不同,培训负责人职责略有差异)。

 

计划与过程管理也是培训工作中不可忽略的环节。

 

对于工作繁忙的一线管理者来讲,培训过程管理尽可能的采用固定的表单来完成,一般有3种表格:培训计划表、员工培训档案卡、培训记录表、签到表等。这些表单管理的目的在于规范培训、利于效果检查。

 

一线培训计划表内容包含培训时间、对象、课程主题、讲师、培训地点、方式、检测标准、检测人、备注(经费和道具)等项目,同时任何培训必须要准备培训资料。

 

员工培训档案卡,主要是配合员工管理所设,其作用在于通过此表可清晰知道员工所有受训情况,为后期培训及个人提升奠定基础。

 

培训记录表使用者是讲师,作用在于规范培训内容、记录过程所用,同时也是上一级领导检查培训工作开展的一种方式。内容包含时间、地点、讲师、受训人、应参加人数、实参加人数、未参人员及原因、培训主题、培训大纲及备注等。

 

员工培训档案卡

 

操作说明:此表将作为员工参加培训的依据,每人一张,参加完培训后将培训情况填写在此表上,由各部门管理者负责。参加企业组织的公开课,在培训结束后由培训部完成培训记录的填写。如遇员工调动,此表单随劳动合同一起调动至相对应单位。

 

 

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